Как мы можем помочь?
14. Приглашения — участники/заявки в организации
Раздел «Приглашения» в организации частично дублирует функционал мероприятий, но объединяет приглашения (билеты) и заявки на приобретение со всех мероприятий. Это значительно упрощает работу, позволяя управлять приглашениями и заявками без необходимости заходить в каждое мероприятие отдельно.
В данном разделе представлена таблица, содержащая список всех приглашений (билетов), приобретённых участниками в мероприятиях данной организации.
Таблица с данными о приглашениях, которая имеет следующие столбцы:
- Чекбокс (Слева) – Используется для выбора строки (приглашения) для дальнейших действий, таких как удаление или повторная отправка приглашения.
- ФИО – Полное имя участника, приобретшего приглашение.
- Электронный адрес – Email участника.
- Название мероприятия – Название мероприятия, для которого было приобретено приглашение.
- Тип приглашения – Указывает, каким образом было получено приглашение (например, «Имя приглашения»).
- Стоимость приглашения – Указана стоимость приглашения (например, 0 для бесплатных).
- Статус приглашения – Показывает текущий статус приглашения (например, «Подтвержден» или «Возвращен»).
- Дата регистрации – Дата, когда участник зарегистрировался по данному приглашению в мероприятие
Приглашение, приобретённое участником, можно удалить. После удаления его статус изменится на «Возвращён», и оно перестанет отображаться в личном кабинете участника в разделе «Мероприятия > Приглашения». Полностью удалить приглашение из системы невозможно.
Удаленное приглашение так же поменяет свой статус в Мероприятии в разделе «Аудитория > Участники». Из этого раздела ( «Аудитория > Участники» в выбранном мероприятии) можно обратным образом восстанавливать приглашение, удалять, отправлять приглашения повторно.
Если участник не может найти своё приглашение с PDF-билетом в почтовом ящике, его можно отправить повторно. Это можно сделать как из данного раздела, так и из раздела «Аудитория > Участники» в выбранном мероприятии. Для этого отметьте чекбокс рядом с участником и нажмите кнопку «Отправить приглашение повторно».
Раздел заявок предназначен для модерации поступающих запросов на покупку приглашения (билета) со всех мероприятий. Входящая заявка по умолчанию в статусе «В ожидании». Вы можете принять (одобрить) заявку от участника на вступление, тогда статус заявки изменится на «Оплачен» и отклонить заявку, тогда статус заявки изменится на «Отменен». Так же текущая заявка изменит свой статус в разделе «Аудитория > Заявки» в выбранном мероприятии и личном кабинете участника «Профиль участника > Мероприятия > Заявки».
