Как мы можем помочь?

14. Аудитория мероприятия — Пригласить участников

Создано
Последнее обновление
Вы здесь:

Раздел «Пригласить участников» позволяет организаторам приглашать пользователей в мероприятие разными способами. Вкладки раздела обеспечивают гибкость и удобство при добавлении большого количества участников.

Пример приглашения

Способы приглашения участников

Из аудитории

  • Описание: Позволяет пригласить участников из уже существующей аудитории других мероприятий или сообществ.
  • Шаги:
    1. Перейдите на вкладку «Из аудитории».
    2. В поле «Мероприятия» выберите нужное мероприятие.
    3. Или поле «Сообщества» выберите соответствующее сообщество.
    4. Установите чекбоксы рядом с участниками, которых необходимо пригласить.
    5. Нажмите «Отправить приглашения».

Из файла

  • Описание: Позволяет загрузить файл с данными участников для массовой отправки приглашений.
  • Шаги:
    1. Перейдите на вкладку «Из файла».
    2. Нажмите на значок загрузки чтобы скачать пример файла.
    1. Создайте свой файл на основе скаченного файла примера.
    2. Загрузите свой файл в формате .xlsx с аналогичной структурой.
    3. Убедитесь, что файл содержит столбцы:
      • Имя участника
      • Фамилия участника
      • Электронный адрес
    4. Нажмите «Отправить приглашения».
Пример_импорта_адресатовСкачать

Вручную

  • Описание: Добавление участников вручную по имени и электронной почте.
  • Шаги:
    1. Перейдите на вкладку «Вручную».
    2. Введите:
      • Имя
      • Фамилию
      • Электронный адрес участника.
    3. Нажмите «Добавить получателя».
    4. После добавления всех участников нажмите «Отправить приглашения».
  • Дополнительные действия:
    • Удаление выбранных участников доступно через кнопку «Удалить выбранных».

Из списка

  • Описание: Позволяет выбрать участников из заранее подготовленного списка на платформе.
  • Шаги:
    1. Перейдите на вкладку «Из списка».
    2. Введите в поле свой подготовленный список в формате:
      ivanov@ivan.ru,Иванов Иван
    3. Нажмите «Загрузить»
    4. Установите чекбоксы напротив участников.
    5. Нажмите «Отправить приглашения».

Важные особенности

  • Удаление участников: Для удаления добавленных участников воспользуйтесь функцией «Удалить выбранных» на вкладке «Вручную».
  • Формат файла: Для успешной загрузки приглашений через вкладку «Из файла», необходимо использовать файл формата .xlsx с корректной структурой (Имя, Фамилия, Электронный адрес).

Отправка приглашений:

Будьте внимательны при настройке параметров мероприятия! Если мероприятие закрытое (включена модерация заявок), то даже после отправки приглашения администратор должен будет вручную подтвердить заявки участников.

Отправка приглашения не означает автоматическую регистрацию. Сотрудник, получивший приглашение, должен самостоятельно перейти по ссылке из письма, затем нажать кнопку регистрации на публичной странице мероприятия и выбрать приглашение (билет), по которому он хочет участвовать.

Если модерация заявок не требуется, приглашения будут автоматически отправлены участнику с прикрепленным PDF-файлом после регистрации. Если модерация заявок включена, приглашение будет отправлено только после одобрения заявки администратором.

Содержание