Как мы можем помочь?

11. Приватность — Приглашения

Создано
Последнее обновление
Вы здесь:

Раздел «Приглашения» позволяет организаторам приглашать пользователей в сообщество разными способами. Вкладки раздела обеспечивают гибкость и удобство при добавлении большого количества участников.

Пример приглашения

Способы приглашения участников

Из аудитории

  • Описание: Позволяет пригласить участников из уже существующей аудитории других мероприятий или сообществ.
  • Шаги:
    1. Перейдите на вкладку «Из аудитории».
    2. В поле «Мероприятия» выберите нужное мероприятие.
    3. Или поле «Сообщества» выберите соответствующее сообщество.
    4. Установите чекбоксы рядом с участниками, которых необходимо пригласить.
    5. Нажмите «Отправить приглашения».

Из файла

  • Описание: Позволяет загрузить файл с данными участников для массовой отправки приглашений.
  • Шаги:
    1. Перейдите на вкладку «Из файла».
    2. Нажмите на значок загрузки чтобы скачать пример файла.
    3. Создайте свой файл на основе скаченного файла примера.
    4. Загрузите свой файл в формате .xlsx с аналогичной структурой.
    5. Убедитесь, что файл содержит столбцы:
      • Имя участника
      • Фамилия участника
      • Электронный адрес
    6. Нажмите «Отправить приглашения».
Пример_импорта_адресатовСкачать

Вручную

  • Описание: Добавление участников вручную по имени и электронной почте.
  • Шаги:
    1. Перейдите на вкладку «Вручную».
    2. Введите:
      • Имя
      • Фамилию
      • Электронный адрес участника.
    3. Нажмите «Добавить получателя».
    4. После добавления всех участников нажмите «Отправить приглашения».
  • Дополнительные действия:
    • Удаление выбранных участников доступно через кнопку «Удалить выбранных».

Из списка

  • Описание: Позволяет выбрать участников из заранее подготовленного списка на платформе.
  • Шаги:
    1. Перейдите на вкладку «Из списка».
    2. Введите в поле свой подготовленный список в формате:
      ivanov@ivan.ru,Иванов Иван
    3. Нажмите «Загрузить»
    4. Установите чекбоксы напротив участников.
    5. Нажмите «Отправить приглашения».

Важные особенности

  • Удаление участников: Для удаления добавленных участников воспользуйтесь функцией «Удалить выбранных» на вкладке «Вручную».
  • Формат файла: Для успешной загрузки приглашений через вкладку «Из файла», необходимо использовать файл формата .xlsx с корректной структурой (Имя, Фамилия, Электронный адрес).
  • Отправка приглашений:
    • Приглашения будут отправлены на указанные электронные адреса с прикрепленным pdf файлом.
Содержание