Как мы можем помочь?

11. Пользовательские разделы в организации

Создано
Последнее обновление
Вы здесь:

В разделе «Пользовательские разделы» размещается информация, предназначенная для внутренних пользователей вашей организации.

Это могут быть:

  • Инструкции для сотрудников,
  • Внутренние положения,
  • Политики организации,
  • Иные документы, необходимые для работы внутри компании.

Раздел позволяет централизованно хранить важные материалы, делая их доступными для всех авторизованных пользователей.

Кто может создавать пользовательские разделы:

Добавление пользовательских разделов возможно только при наличии соответствующих прав у сотрудника в рамках его роли в организации. Стандартные роли, которые имеют право создавать такие разделы:

  • Соорганизатор
  • Интегратор
  • Владелец

Если у сотрудника назначена пользовательская роль, он сможет создавать пользовательские разделы только при условии, что в настройках его роли отмечены все чек-боксы в параметрах «Роли в команде».
Для этого перейдите в меню:
Организация > Роли > Пользовательская роль > Разрешения роли > Роли в команде.

Пользовательские разделы, к которым привязаны определенные роли, будут отображаться на публичной странице только участникам организации, имеющим соответствующие роли. Это позволяет ограничить доступ к разделам и сделать их видимыми только для тех сотрудников, которым они предназначены.

⚠️ Важно:
Убедитесь, что роли корректно настроены в пользовательском разделе, чтобы информация была доступна только нужным участникам вашей организации.

Инструкция по созданию раздела:

Чтобы создать раздел, нажмите на кнопку «Создать раздел»

Далее введите название раздела > «Сохранить»

Этапы заполнения:

  • Название раздела
    • В поле «Название раздела» укажите краткое и понятное название, отражающее содержание раздела.
      Например: «Новости для администраторов».
  • Выбор ролей
    • В блоке «Глобальные роли» выберите роли, которые должны иметь доступ к данному разделу.
    • Для этого:
      • Нажмите на выпадающий список.
      • Отметьте чекбоксами те роли в организации, сотрудники которых смогут видеть данный раздел.
        Например, роли «Администратор сообщества», «Check-in».
    • Сотрудники с другими ролями доступ к разделу иметь не будут.
  • Описание
    • В текстовом поле внизу добавьте содержание раздела. Это может быть текст, инструкции или другая важная информация для выбранных ролей. Редактор позволяет добавлять разные типы контента.
  • Сохранение
    • После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить».

Примечание:

  • Роли в организации: Вы можете увидеть полный список ролей, доступных в вашей организации, в меню выбора «Глобальные роли».
  • Ограничение видимости: Если роль не указана в настройках, сотрудники с этой ролью не смогут увидеть созданный раздел на публичной странице, а так же пункт меню, если нет других доступных для видимости разделов.

⚠️ Важно:
При настройке разделов внимательно проверяйте, какие роли добавлены, чтобы исключить случайный доступ к информации. Используйте этот функционал для сегментирования информации внутри вашей организации.

Для просмотра созданного раздела выполните следующие действия:

  1. Нажмите на иконку «глазика»
    В правом верхнем углу страницы найдите иконку в виде глаза и нажмите на нее. Это позволит перейти на публичную страницу организации.

2. Проверьте наличие пункта меню «Пользовательские разделы»
На публичной странице вашей организации появится пункт меню «Пользовательские разделы», если ваша роль соответствует ролям, указанным в настройках созданного раздела.

Если перейти в данный пункт меню, вы увидите содержимое

Содержание