11. Пользовательские разделы в организации

Пользовательские разделы позволяют организациям централизованно размещать информацию, необходимую для внутренней работы или для широкого круга пользователей платформы.

Существует два типа пользовательских разделов:

• Информационный портал — открытые разделы, доступные всем пользователям платформы, даже неавторизаванным
  
• Центр знаний — закрытые разделы для сотрудников и организации и доступные только сотрудникам организации с определенными ролями
  
  Разделение позволяет гибко управлять доступом и использовать пользовательские разделы как внутренний ресурс, либо как открытый справочник.

Кто может создавать пользовательские разделы

Добавление пользовательских разделов возможно только при наличии соответствующих прав у сотрудника в рамках его роли в организации. Стандартные роли, которые имеют право создавать такие разделы:

• Соорганизатор
• Интегратор
• Владелец

Если у сотрудника назначена пользовательская роль, он сможет создавать пользовательские разделы только при условии, что в настройках его роли отмечены все чек-боксы в параметрах «Роли в команде».

Для этого перейдите в меню:
Организация > Роли > Пользовательская роль > Разрешения роли > Роли в команде.

Пользовательские разделы, к которым привязаны определенные роли, будут отображаться на публичной странице только участникам организации, имеющим соответствующие роли. Это позволяет ограничить доступ к разделам и сделать их видимыми только для тех сотрудников, которым они предназначены.

Важно:
Убедитесь, что роли корректно настроены в пользовательском разделе, чтобы информация была доступна только нужным участникам вашей организации.

Как создать пользовательский раздел

1.Перейдите в блок Пользовательские разделы и нажмите кнопку “Создать раздел”.

2. Заполните поле “Название раздела”

Укажите краткое и понятное название, отражающее его содержание.

Примеры:

• «Внутренние инструкции для HR»
  
• «Часто задаваемые вопросы»

3. Нажмите “Сохранить”

После чего откроется страница для заполнения раздела.

4. Доступ (важно!)

Установите нужный уровень доступа:

• Без ограничения доступа — раздел будет доступен всем пользователям платформы и попадёт во вкладку “Информационный портал” на публичной странице организации и в настройках организации
  
• С ограничением доступа — раздел будет доступен только сотрудникам организации с выбранной глобальной ролью. Раздел попадёт во вкладку “Центр знаний” на публичной странице организации и в настройках организации
  

Чтобы настроить ограничение:

• Активируйте чекбокс Ограничить доступ только сотрудникам организации
  
• Под чекбоксом появится возможность выбора глобальных ролей
• Выберите одну или несколько глобальных ролей из выпадающего списка. Сотрудникам с этими ролями будет доступен создаваемый вами раздел.

Пользователи без указанных ролей не увидят этот раздел на публичной странице и не получат к нему доступа.

5. Данные раздела
В текстовый блок добавьте текст инструкции или другую информацию, необходимую для выбранной аудитории.
Редактор позволяет использовать форматированный текст, списки, изображения и вложения.

6. Сохранение

Нажмите Сохранить, чтобы сохранить раздел в статусе черновика. Раздел в статусе черновика не отображается на публичной странице никому.

7. Публикация
В соответствующей вкладке “Информационный портал” или “Центр знаний” выберите созданный вами раздел, отметив чекбокс слева от названия раздела. Нажмите “Опубликовать”.

Для просмотра созданного раздела выполните следующие действия:

1. Нажмите на иконку «глазика»
   В правом верхнем углу страницы найдите иконку в виде глаза и нажмите на нее. Это позволит перейти на публичную страницу организации.
   

2. Проверьте наличие пункта меню «Информационный портал» и “Центр знаний”

На публичной странице вашей организации появятся пункты меню «Информационный портал» и “Центр знаний”. Пункт “Центр знаний” отображается только если ваша роль соответствует ролям, указанным в настройках созданных разделов. 

Если перейти в данные пункты меню, вы увидите содержимое