Как мы можем помочь?

07. Эксперты в мероприятии

Создано
Последнее обновление
Вы здесь:

В разделе «Эксперты» можно добавить специалистов, спикеров и менторов для участия в мероприятии. В отличие от раздела организации, здесь можно выбрать экспертов из уже добавленных в организацию или пригласить новых вручную.

Добавление эксперта в мероприятие

  1. Добавление из организации
    • Эксперта необходимо сначала добавить в разделе «Организация > Эксперты».
    • Затем в мероприятии:
      • Нажмите кнопку «Добавить эксперта».
      • Выберите опцию «Добавить из организации».
      • В выпадающем списке выберите нужного эксперта.
    • Часть данных (имя, фамилия, роль) заполнятся автоматически. Остальные данные заполните на ваше усмотрение. Важно:
    • При добавлении эксперта из уже существующего списка организации письмо-уведомление на почту не отправляется.
    • Так же можно добавить эксперта из сотрудников организации, для этого раскройте выпадающий список «Выберите сотрудника организации».
  2. Добавление по электронной почте
    • Введите электронный адрес эксперта.
    • Нажмите на значок поиска справа или ‘enter’, далее произойдет поиск в системе пользователя.
    • Если пользователь найден, то вы увидите сообщение: «Пользователь найден. Приглашение будет отправлено после сохранения данных.» Это означает что пользователь зарегистрирован на платформе. Далее заполните оставшиеся данные и нажмите «Добавить». После этого будет отправлено сообщение с приглашением на почту.
    • Если не зарегистрирован, переключите чек-бокс на «Добавить эксперта вручную» и заполните поля самостоятельно.
  3. Добавление вручную
    • Нажмите кнопку «Добавить эксперта».
    • Выберите опцию «Добавить эксперта вручную».
    • Заполните все необходимые поля:
      • Имя
      • Организация
      • Должность
      • Роль
    • Загрузите фото эксперта (по желанию).
    • При необходимости добавьте индивидуальное приглашение в соответствующее поле.

Добавленные эксперты в мероприятие не получают письмо — приглашение с pdf файлом на мероприятие по почте, в отличие от простых участников.

Доступные действия с экспертами

  • Редактирование — нажмите на значок карандаша для изменения данных эксперта.
  • Удаление — установите флажок рядом с экспертом и нажмите кнопку «Удалить».
  • Повторная отправка приглашения — для экспертов, приглашённых по электронной почте, установите флажок и нажмите «Отправить приглашение повторно».

Отображение экспертов на публичной странице мероприятия

  • Добавленные эксперты будут отображаться на публичной странице мероприятия.
  • Публичная страница содержит карточку с данными эксперта: имя, должность и дополнительные сведения.
  • Эксперты со статусом «Ожидает подтверждения» не отображаются на публичной странице мероприятия.

Отличия от раздела организации

  • В мероприятие можно добавить экспертов только из числа подтверждённых экспертов организации и сотрудников.
  • В отличие от организации, на публичной странице мероприятия отображаются только те эксперты, которые привязаны к конкретному мероприятию.

Этот функционал обеспечивает удобное управление экспертами, исключает дублирование приглашений и гарантирует корректное отображение информации на публичной странице мероприятия.

Содержание