05. Роли в организации

Создано1 марта, 2024

Последнее обновление13 января, 2025

На платформе существуют восемь предустановленных базовых ролей:

Основные роли с наибольшими правами — это Владелец, Соорганизатор и Интегратор. Эти роли обеспечивают доступ к ключевым функциям управления организацией.

Остальные роли, такие как Чек-ин, Обратная связь и другие, являются второстепенными и предназначены для выполнения более узкоспециализированных задач.

Для базовых ролей можно просмотреть настроенные права или создать новую роль на основе выбранной, скопировав её.

При щелчке по строке роли в любом столбце, кроме крайнего правого, открывается форма для просмотра информации о текущей роли.

На вкладке «Разрешения Роли» отображаются настройки прав для текущей Роли.

Права настраиваются по 57 параметрам с функциями «Чтение», «Создание», «Изменение», «Удаление» и «Действие». Для базовых ролей изменение этих параметров недоступно.

Помимо системных ролей с предопределенными правами, можно создать собственные роли с уникальными наборами прав. Существует два способа создания новой роли:

Первый способ — создать новую роль путем копирования базовой роли. Для этого нажмите на значок «Копирование» в крайней правой колонке той роли, которую хотите использовать в качестве основы.

При копировании в новую роль перенесётся название с добавлением префикса «Copy» и описание роли. Настройки разрешений не копируются, их потребуется настроить вручную.

Внимание! При установке или снятии флагов в настройках параметров разрешений роли изменения применяются автоматически, и дополнительного сохранения не требуется.

Второй способ создания роли — с нуля. Для этого нажмите кнопку «Добавить», заполните поля «Название» и «Описание» в открывшейся форме и нажмите кнопку «Сохранить».

После сохранения откроется вкладка «Разрешение роли», где нужно настроить параметры для данной роли. Новые роли отображаются в общем списке с типом «Пользовательская». Эти роли можно использовать для назначения сотрудникам организации. В списке ролей также ведётся статистика по числу сотрудников, которым назначена каждая роль.

Пользовательские роли можно редактировать или удалять из общего списка. Для удаления роли нажмите на красный значок «Корзина». После подтверждения удаления запись роли будет удалена из списка.

Если сотруднику в организации назначена новая роль, изменения прав вступят в силу только после его повторного входа в систему (переавторизации) или автоматически, когда текущая сессия завершится.

Пример:
Если у сотрудника была роль «Соорганизатор» с правами редактирования данных организации, и его роль изменили на «Чек-ин», то он сможет редактировать данные до тех пор, пока:

Сам не выйдет из системы и не войдёт снова.
Сессия автоматически не завершится.

Базовые роли в организации и права

Владелец (выдается по умолчанию создателю организации) — полный функционал платформы, доступ к управлению всеми сущностям без ограничений: мероприятия, сообщества, команда, финансы… и др. + возможность создавать/архивировать компании

Обратная связь — просмотр общей информации о компании, о мероприятии, просмотр аудитории, информации о приглашениях, расписании. Управление рассылками/стандартными рассылками, обратная связь.