Как мы можем помочь?

03. Команды — Мои команды

Создано
Последнее обновление
Вы здесь:

На платформе Make.events пользователи могут создавать команды для участия в командных мероприятиях и конкурсах. Функционал команд включает создание, управление составом и обработку заявок.

Создание команды

  • Создание команды:
    • Перейдите в раздел «Мои команды».
    • Нажмите кнопку в правом нижнем углу «Создать команду».
  • В открывшемся окне введите название команды и подтвердите действие кнопкой «Создать».
  • Редактирование команды:
    • После создания команды капитан может:
      • Загрузить логотип.
      • Добавить описание команды, включая цели и требования к участникам.
    • Укажите требования к участникам, например:
      • Физическая подготовка: координация движений, выносливость.
      • Личные качества: ответственность, командный дух, стрессоустойчивость.
  • Роль капитана:
    • Пользователь, создавший команду, автоматически получает роль капитана со статусом «Подтвержден».

Панель управления командами

В разделе «Мои команды» доступен список всех созданных команд с возможностью:

  • Переход на публичную страницу команды:
    • Нажмите на иконку «глазика», чтобы просмотреть публичную страницу команды.
  • Редактирование команды:
    • Нажмите на иконку карандаша, чтобы изменить данные команды.
  • Удаление команды:
    • Нажмите на иконку корзины, чтобы удалить команду. Право на удаление команды и её участников доступно только капитану команды.
  • Получение ссылки для приглашения:
    • Нажмите на иконку ссылки.
    • Ссылка автоматически скопируется в буфер обмена.
    • Отправьте эту ссылку пользователю для вступления в команду.
      • Важно: Чтобы пользователь стал участником команды по ссылке-приглашению, в настройках команды должен быть отмечен чекбокс «Набор в команду открыт».
      • Если чекбокс не отмечен, пользователь не сможет присоединиться к команде, даже перейдя по ссылке-приглашению.
  • Отображение на публичной странице:
    • Используйте чекбокс в столбце «Отображать на публичной странице», чтобы управлять видимостью команды.

Управление участниками команды

  • Приглашение участников:
    • Капитан команды может пригласить участников по электронной почте, введя их email в соответствующее поле.
  • Приглашенный участник добавляется в блок «Участники команды» со статусом «Приглашение отправлено» и получает письмо на почту.
    • После перехода по ссылке из письма статус участника меняется на «Подтвержден».
    • В данном сценарии чекбокс «Набор в команду открыт» не влияет на возможность вступления в команду.
  • Открытый набор:
    • Активируйте чекбокс «Набор в команду открыт», чтобы позволить другим пользователям подавать заявки на вступление с публичной страницы команды.
    • Пользователи смогут отправить заявку с публичной страницы команды, указав причину вступления. Для этого необходимо перейти на публичную страницу команды и нажать на кнопку «Подать заявку».
    • Если снять чекбокс «Набор в команду открыт», кнопка «Подать заявку» на публичной странице команды отображаться не будет.
  • Обработка заявок:
    • Все заявки отображаются в списке участников со статусом «Заявка подана».
    • Капитан команды может:
      • Одобрить заявку: статус меняется на «Подтвержден».
      • Отклонить заявку: пользователь не добавляется в команду.

Публичная страница команды

Публичная страница команды в Make.events содержит ключевую информацию о команде и предоставляет функционал для пользователей, которые хотят узнать больше о ней или подать заявку на вступление.

Основные блоки на странице

  1. О команде
    • Название команды — отображается вверху страницы.
    • Логотип команды — загруженное изображение команды.
    • Описание команды — краткое представление команды, её цели, особенности и ключевые характеристики (например, девиз, цвет формы, символ и главный принцип).
  2. Статистика
    • Отображает общее количество мероприятий, конкурсов и призов, в которых участвовала команда.
  3. Требования к участникам команды
    • Блок с критериями для вступления в команду.
  4. Состав команды
    • Список текущих участников команды с указанием их ролей.
    • Капитан команды отображается первым с соответствующим статусом.
  5. Набор в команду
    • Если включен набор в команду, пользователи видят кнопку «Подать заявку на вступление».
    • При нажатии на кнопку открывается форма для подачи заявки, где пользователь указывает причину, по которой хочет стать участником команды.
    • Если набор закрыт, кнопка не отображается.
    • Если пользователь является участником команды, ему отображается неактивная кнопка «Вы участник команды»
  6. Индикатор статуса набора
    • Отображается зелёная метка «Идёт набор», если набор участников открыт.
  7. История активности команды
    • Если команда принимала участвовала в активностях, то появляется дополнительный раздел, который отображает участие команды в мероприятиях, достижениях и конкурсах.

Дополнительная информация

  • Капитан команды является единственным пользователем, который управляет заявками и составом команды.
  • Публичная страница команды доступна для всех пользователей платформы, если команда отображается в настройках на публичной странице.

Таким образом, публичная страница команды служит удобной визитной карточкой для представления команды, привлечения новых участников и демонстрации её активности.

Важная информация: взаимодействие глобальных и локальных команд

При работе с командами на платформе Make.events необходимо учитывать ключевые особенности взаимодействия глобальных и локальных команд. Это поможет избежать потенциальных ошибок и обеспечить стабильную работу команды в мероприятиях и конкурсах.

Глобальные и локальные команды
  1. Глобальная команда
    • Глобальная команда создаётся в разделе «Мои команды» и служит основой для участия в командных мероприятиях и конкурсах.
    • Все изменения (название, состав участников и прочее) вносятся именно в глобальной команде.
  2. Локальная команда
    • Когда команда регистрируется на конкретное мероприятие или конкурс, система автоматически создаёт локальную копию глобальной команды(не видима).
    • Локальная команда привязана к событию и служит для участия в нём.
    • Локальная копия наследует состав и настройки глобальной команды на момент регистрации.
  • Глобальная команда обладает всеми настройками редактирования: состав участников, название, логотип и другие параметры могут быть изменены.
  • Локальная команда, создаваемая для участия в конкурсах или мероприятиях, не имеет возможности редактирования. Она и её состав фиксируется в момент её создания и служит копией глобальной команды.
Что произойдёт при удалении глобальной команды?
  • Все локальные команды, связанные с глобальной, перестанут работать. Это приведёт к потере данных и недоступности команды в текущих конкурсах или мероприятиях.
  • Участники команды могут столкнуться с проблемами участия, а организаторы — с некорректным отображением данных.
Как избежать проблем?
  1. Не удаляйте глобальную команду, если она уже зарегистрирована в мероприятии или конкурсе. Это может привести к потере данных.
  2. Перед регистрацией команды на мероприятие убедитесь, что состав команды утвержден и не будет изменяться.
  3. Помните: локальные команды копируют состав и настройки глобальной команды в момент регистрации, но не обновляются при последующих изменениях в глобальной команде.

Содержание