Как мы можем помочь?

05. Приглашения в мероприятии (билеты)

Создано
Последнее обновление
Вы здесь:

Раздел «Приглашения» предназначен для создания и управления приглашениями (билетами) на мероприятие.

Нажмите на кнопку «Добавить приглашение» чтобы перейти к настройкам приглашения.

Страница параметров приглашения

Основные параметры приглашения

  1. Название приглашения
    • Укажите название, под которым приглашение будет доступно пользователям.
  2. Количество
    • Определяет общее количество приглашений, доступных к покупке.
  3. Разрешить несколько в одни руки
    • По умолчанию пользователь на один e-mail может приобрести только 1 приглашение, независимо от количества подходов к покупке.
    • Чекбокс, который активирует возможность покупки нескольких приглашений на один e-mail.
    • При включении появляется поле для ввода максимального количества приглашений, которые пользователь может приобрести на один адрес электронной почты. Если указано значение ‘0’, значит пользователь сможет приобрести неограниченное количество на один email.
  4. Модерация приглашений
    • Чекбокс, который включает ручное подтверждение заявок на участие.
    • При включенной опции все заявки отправляются на ручное подтверждение администратором, независимо от статуса мероприятия (открытое или закрытое). Данная опция имеет приоритет над настройками подтверждения заявок в мероприятии.
    • Позволяет организатору контролировать допуск участников на мероприятие.
  5. Цена приглашения
    • Для проведения платных мероприятий и других операций, связанных с денежными средствами, необходимо заполнить юридическую информацию об организации.
    • Цена приглашения — это стоимость, которую участник оплачивает за получение доступа к мероприятию. Она устанавливается организатором для каждого типа приглашений.
  6. Описание приглашения
    • Добавьте описание, чтобы пользователи понимали, что они получат при покупке данного типа приглашения.
    • Описание отображается:
      • В окне покупки приглашения.
      • В PDF-файле самого приглашения.
Прикрепленный к письму PDF файл приглашения, который высылается участнику
Окно покупки приглашений

7. Сообщение для пользователя
Текст, который будет показан пользователю после успешной покупки приглашения.
8. Приглашение в сообщество
Опция позволяет привязать сообщество к приглашению.
При покупке приглашения пользователь автоматически получит письмо на почту с приглашением в указанное сообщество.

9. Интервал продажи приглашений

  • Открыта до окончания мероприятия (устанавливается по умолчанию). Если установлена данная настройка, то даты приглашений равны установленным датам мероприятия.
  • Продажа закрыта. Если установлена данная настройка, то приобрести данное приглашение будет невозможно, несмотря на доступные даты регистрации на мероприятие.
  • Ограничение по датам. Если установлена данная настройка, то приобрести приглашение возможно только в указанные даты, несмотря на доступные даты регистрации на мероприятие. В данном случае зарегистрироваться на мероприятие возможно будет только если диапазон дат проведения мероприятия пересекается с установленным диапазоном в приглашении и текущий день календаря входит в этот общий диапазон.

10. Расписание

К приглашению можно добавить отображение пунктов расписания (см. раздел Расписание) для пользователей при выборе в окне покупки.

Данный функционал на текущий момент реализован только с целью отображения для пользователя данной информации, приглашение приобретается без привязки к пунктам расписания.

Пример:

К одному приглашению привязывается один пункт расписания для дальнейшего отслеживания или чек-ин’а участников на месте.

Основные элементы таблицы приглашений

Настройки мероприятия > Приглашения

Таблица «Приглашения» позволяет управлять доступными типами приглашений на мероприятие.

  1. Наименование
    • Названия приглашений (например, стандартное имя, VIP, GOLD, SILVER).
  2. Статус
    • Текущее состояние продаж относительно дат, установленных в настройках данного приглашения и текущего дня календаря. (например, «Продажа открыта»).
  3. Дата продажи
    • Период, в который приглашение доступно для приобретения (с указанием начальной и конечной даты).
  4. Количество оставшихся приглашений
    • Общее количество приглашений и текущее количество доступных (например, 500/500).
  5. Цена
    • Стоимость приглашения (указана в валюте, может быть 0 для бесплатных).

Доступные действия

  1. Добавление приглашения
    • Нажмите кнопку «Добавить приглашение» для создания нового типа приглашения.
  2. Удаление приглашения
    • Отметьте чекбокс рядом с приглашением и нажмите кнопку «Удалить приглашение».
  3. Дополнительные настройки
    • Позволяет управлять расширенными параметрами приглашений (например, модерация, ограничения по количеству и сообщения для пользователей).
  4. Изменение порядка приглашений
    • Упорядочивайте приглашения так, как они должны отображаться для участников.
  5. Редактирование приглашения
    • Нажмите на значок «Редактировать» (иконка с синей стрелкой) рядом с приглашением для внесения изменений.

Пример использования

Таблица позволяет добавлять разные типы приглашений (билетов), управлять их количеством и контролировать статус продаж. Например:

  • VIP — ограниченное количество мест с особыми условиями.
  • GOLD и SILVER — стандартные билеты с разной стоимостью или условиями.

Этот раздел обеспечивает гибкое управление приглашениями, делая процесс их настройки и контроля простым и наглядным.

Содержание